Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s in hun informatieprocessen? Als informatieconsulent bij de gemeente Weert ben jij dé schakel tussen digitale postverwerking, zaakgericht werken en het borgen van kwalitatieve informatie. Je werkt met moderne systemen, zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Een veelzijdige functie waarin je jouw oog voor detail, jouw goede communicatieve vaardigheden, je gevoel voor urgentie én je mensenkennis combineert.

We doen het samen!

Je maakt deel uit van het team Informatie, een betrokken en deskundig team binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van zaakgericht en digitaal werken. Je bent zichtbaar in de organisatie: je geeft instructies en helpt collega’s verder met hun informatievragen. Samen zorgen we voor een betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening.

Jij maakt het verschil door:

• De digitale informatiestromen correct te registreren, beoordelen en verdelen naar de juiste afdelingen.
• Collega’s te begeleiden en trainen in het gebruik van het zaaksysteem en zaakgericht werken.
• De kwaliteit van het digitale archief te bewaken en te zorgen voor duurzame en toegankelijke informatie.
• Het onderhouden van de ZTC/DSP en het uitvoeren van informatieanalyses.
• Proactief te monitoren, kwaliteitscontroles uit te voeren ende archieffunctie te ondersteunen.

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een arbeidsovereenkomst van 2 jaar met optie tot verlenging met 1 jaar;
• Ontvang je een aantrekkelijk salaris, variërend van aanloopschaal 6 minimaal € 2529,- bruto per maand tot en met functieschaal 7 maximaal € 3980,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Krijg je 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 431,- tot € 678,- bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je gebruiken om extra verlof te kopen, laten uitbetalen en inzetten voor het volgen van een opleiding of aflossen van je studieschuld.
• Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Kun je gebruik maken van onze uitgebreide HR Toolbox met verschillende coaching- en ontwikkelingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, op het gebied van mentale en fysieke gezondheid, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werk verkeer; een kilometervergoeding à €0,23 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
• Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlof regeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Een servicegerichte en analytische collega bent die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. Je werkt accuraat, bent digitaal vaardig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je bent sensitief in je communicatie, denkt in oplossingen en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen in veranderingen. Je hebt oog voor kwaliteit en weet hoe belangrijk goede informatie is voor een betrouwbare overheid. Voor deze functie is het belangrijk om nauw samen te werken met collega’s en stakeholders. Daarom wordt de rol volledig op locatie uitgevoerd en is hybride werken niet van toepassing.

Het is helemaal fijn als je:

• Een mbo-opleiding Informatiebeheer (bijv. SOD-I) hebt afgerond en ervaring hebt met zaakgericht werken.
• Affiniteit hebt met digitale systemen en ervaring hebt met het beoordelen, registreren en verwerken van informatie.
• Stressbestendig, klantgericht en flexibel bent in een dynamische werkomgeving.

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons! Intern reageren op deze vacature kan tot en met maandag 8 december. Uiterlijk woensdag 10 december hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken voor de interne kandidaten vinden plaats op woensdagmiddag 10 december. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Berto Vos, Teamleider Informatie, via +31634549335.

Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren. 

Een assessment, Profile Dynamics-analyse en/of online onderzoek (zoals via sociale media) kunnen mogelijk onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.