Binnen gemeente Weert zoeken we een Ambtelijk Secretaris OR die onze ondernemingsraad ondersteunt met structuur, overzicht en professionele medezeggenschap. Jij zorgt ervoor dat de OR soepel functioneert, processen helder zijn en besluiten zorgvuldig kunnen worden genomen. Door jouw organisatorische kracht en inhoudelijke blik ben je voor de OR een vaste, betrouwbare schakel. De rol van ambtelijk secretaris wordt in veel organisaties steeds belangrijker en professioneler ingevuld, omdat continuïteit, onafhankelijk advies en kennis van medezeggenschap onmisbaar zijn voor een goed functionerende OR.

We doen het samen!

Je werkt nauw samen met OR-leden, het dagelijks bestuur, medewerkers uit de organisatie en het management. Jij brengt structuur aan, bewaakt afspraken en ondersteunt de OR bij het verwerken van complexe stukken en besluitvormingsprocessen. De functie ontwikkelt zich steeds meer naar een combinatie van procesondersteuning en inhoudelijk advies, waardoor jij een belangrijke rol speelt in de professionele ontwikkeling van onze medezeggenschap.

Jij maakt het verschil door:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR‑vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agenda’s, stukkenbeheer en voorzieningen.
• Het bijwonen en notuleren van vergaderingen en het actief bewaken van voortgang, afspraken en actiepunten.
• Het organiseren van OR‑verkiezingen en het beheren van de OR‑mailbox en inkomende vragen vanuit de organisatie.
• Het adviseren en informeren van OR‑leden en collega’s over processen, onderwerpen en medezeggenschapsprocedures.
• Het signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen, waarbij je jouw inhoudelijke kennis inzet voor kwaliteit en continuïteit. 

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie van een vaste baan;
• Ontvang je een aantrekkelijk salaris in schaal 7 minimaal € 2840,- bruto per maand tot en maximaal € 4015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Krijg je 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 484,- tot € 684,- bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je gebruiken om extra verlof te kopen, laten uitbetalen en inzetten voor het volgen van een opleiding of aflossen van je studieschuld.
• Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Kun je gebruik maken van onze uitgebreide HR Toolbox met verschillende coaching- en ontwikkelingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, op het gebied van mentale en fysieke gezondheid, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Stimuleren wij werkgeluk met een goede werk-privé balans en bieden we flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van €3,25 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
• Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werk verkeer; een kilometervergoeding à €0,23 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
• Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlof regeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Je beschikt over een sterk analytisch en organiserend vermogen en weet structuur en duidelijkheid aan te brengen in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, zorgvuldig en onafhankelijk, en schakelt moeiteloos tussen OR-leden, medewerkers en management. Je werkt integer, secuur en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Het is helemaal fijn als je:

• Ervaring hebt met medezeggenschap of kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Ervaring hebt met notuleren, dossierafhandeling of bestuurlijke processen.
• Een proactieve houding hebt en snel relevante informatie weet te vinden én om te zetten in heldere toelichtingen of notities.

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons! Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 29 maart. Uiterlijk woensdag 1 april hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats in de week van 6 april. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Angely Waajen, Manager concernstaf via a.crins@weert.nl.

Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren.