Evenementen brengen mensen samen en geven de gemeente Weert kleur! Als evenementencoördinator speel jij een belangrijke rol in het mogelijk maken van bijzondere momenten voor inwoners en bezoekers. Jij coördineert het proces van nieuwe evenementen en culturele volksfeesten, zodat dit proces zo soepel mogelijk verloopt. Word je hier enthousiast van? Lees dan snel verder!

We doen het samen!

Je komt te werken binnen het team dat zich bezighoudt met veiligheid en leefbaarheid, waaronder het verlenen en coördineren van evenementenvergunningen. Het team werkt veel samen met interne en externe partijen zoals Citymarketing Weert, de politie en de veiligheidsregio. Je werkt in een wisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Sommige dagen werk je gestructureerd en rustig, andere dagen moet je snel schakelen en meebewegen met de actualiteit. Dat vraagt ook van jou om een flexibele instelling bij het indelen van je werkweek.

Jij maakt het verschil door:

• Het toetsen van nieuwe A-, B- of C-evenementen (klein tot groot) op haalbaarheid, in overleg met interne en externe adviseurs zoals politie, brandweer en de veiligheidsregio.
• In samenspraak met de strategisch beleidsmedewerker Citymarketing en Evenementen een terugkoppeling te geven aan organisatoren over de haalbaarheid van nieuwe evenementen, aanvullende voorwaarden en de vereisten voor een correcte aanvraag.
• Het coördineren van het vergunningenproces voor nieuwe evenementen en culturele volksfeesten zoals carnaval, Koningsdag en de intocht van Sinterklaas.
• Afstemming met het bestuur over het vergunningenproces rondom de nieuwe evenementen en culturele volksfeesten.
• Samen met de strategisch beleidsmedewerker Citymarketing en Evenementen de nieuwe evenementen of culturele volksfeesten te evalueren, verbetervoorstellen te doen en hierover te rapporteren aan het bestuur van zowel de gemeente als Stichting Weert Marketing.
• Het voorzitten van het multidisciplinair evenementenoverleg en evalueren van evenementen om verbeteringen door te voeren.
• Eén of tweewekelijks een werkoverleg te houden met Stichting Weert Markering over evenementen in Weert, waarbij de klantreis als uitgangspunt worden genomen.

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie van een vaste baan;
• Ontvang je een aantrekkelijk salaris in functieschaal 11 minimaal € 4.264 bruto per maand tot maximaal € 6.072 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Krijg je 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 727 tot € 1.035 bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je laten uitbetalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding.
• Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Zijn we in meerdere opzichten bereid te investeren in je verdere ontwikkeling.
• Stimuleren wij werkgeluk met een goede werk-privé balans en bieden we flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van €3,00 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
• Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werk verkeer; een kilometervergoeding à €0,23 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
• Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlof regeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Sterke communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een netwerker en verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende partijen. Je hebt een goed bestuurlijk inzicht en begrijpt besluitvormingstrajecten. Daarnaast ben je stressbestendig en in staat om snel te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Het is helemaal fijn als je:

• Kennis hebt van het evenementenproces, bijvoorbeeld doordat je zelf evenementen hebt georganiseerd of vergunningen hebt verleend.
• Ervaring hebt met projectmatig werken en kunt schakelen tussen goed georganiseerde en minder gestructureerde evenementenorganisaties.
• Eerder ervaring hebt opgedaan binnen de evenementenbranche.
• Werkervaring hebt bij een overheidsorganisatie of een organisatie waaruit blijkt dat je politiek-bestuurlijke sensitiviteit hebt.

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons! Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 1 juni. Uiterlijk dinsdag 3 juni hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 4 juni. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda? 

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Roxanne Pruijsers, teamleider, via +31639775886.

Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren. 

Een assessment, Profile Dynamics-analyse en/of online onderzoek (zoals via sociale media) kunnen mogelijk onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.