Zie jij complex agendabeheer als een interessante sudoku? En wil jij onze managers blij maken omdat ze door jou ontzorgd worden? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit houd jij het overzicht, ook als het druk is. Jij maakt het verschil voor de organisatie door rust en structuur te brengen.

We doen het samen!

Als managementassistent behoor je tot het team bestuurs- en managementsecretariaat en ben je daarmee onderdeel van de afdeling Concernstaf waar ook de teams communicatie, HR, juridische zaken en kabinet onder vallen.

In verband met het aankomende pensioen van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe collega binnen het managementsecretariaat. Samen met Annemiek, Jacqueline en Renée ondersteun jij de afdelingshoofden van de gemeente Weert op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De taken zijn verdeeld: ieder ondersteunt in principe "eigen" afdelingshoofden, maar je springt soepel in als een collega vrij heeft of het erg druk heeft.

Jij maakt het verschil door:

• Te fungeren als rechterhand van de manager op secretarieel gebied en deadlines te bewaken met betrekking tot zijn/haar werkzaamheden;
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en externen die contact zoeken met de manager; je plant proactief bijeenkomsten en vergaderingen in;
• Afspraken te maken en te bewaken in zijn/haar agenda en keuzes te maken met betrekking tot prioriteiten en planning;
• Complexe vakmatige secretariële ondersteuning te bieden met vaak een vertrouwelijk karakter;
• De complexe logistiek rond vergaderingen en bijeenkomsten, al dan niet met externe gasten, voor je rekening te nemen.
• Op vrijdagen ben jij (eventueel vanuit huis) aan het werk en verzorg je de officiële bekendmakingen van de gemeente.

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie van een vaste baan voor 36 uur per week vanaf 1 september 2025;
• Ontvang je een aantrekkelijk salaris in schaal 7 minimaal € 2.700,- bruto per maand tot maximaal € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Krijg je 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 460 tot € 653 bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je laten uitbetalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding.
• Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Kun je gebruik maken van onze uitgebreide HR Toolbox met verschillende coaching- en ontwikkelingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, op het gebied van mentale en fysieke gezondheid, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Stimuleren wij werkgeluk met een goede werk-privé balans en bieden we flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van €3,00 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
• Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werk verkeer; een kilometervergoeding à €0,23 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
• Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlof regeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

We willen jou graag leren kennen als jij:

In hectische tijden het hoofd koel weet te houden en in staat bent te prioriteren en rustmomenten te creëren in agenda’s. Je bent nauwkeurig en kunt verbanden leggen tussen e-mail, agenda en acties van de manager. Je weet goed in te schatten wat een manager nodig heeft, bij welke overleggen hij of zij per se aanwezig moet zijn en past daar de planning op aan. Je schakelt snel, bent proactief en lost uitdagingen op voordat het problemen worden. Daarnaast communiceer je op een representatieve wijze assertief en sensitief richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je bent organisatiesensitief, integer, discreet en een flexibele teamspeler.

Het is helemaal fijn als je:

• • MBO-4 werk- en denkniveau hebt;
• • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift hebt;
• • aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons! Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 24 juni. Uiterlijk vrijdag 27 juni hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 30 juni. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda? 

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Remco van Dooren, afdelingshoofd concernstaf, via +31638945137.